Asociatia Alfa Club Romania
https://www.alfaclub.ro/forum/

Alfa Fest 2013 - discutii preliminare
https://www.alfaclub.ro/forum/viewtopic.php?t=19218		 Page 1 of 8
Author:  firestarter [ 30 Aug 2012, 19:40 ]
Post subject:  Alfa Fest 2013 - discutii preliminare
Dupa ce tocmai am finalizat a 7 editie Alfa Fest dar prima cu participare internationala iata planul pentru anul viitor:

1. Alfa Fest 2013 se va desfasura in luna Iulie in intervalul 18-21 ( de miercuri pana duminica). Perioada bineinteles ca poate suferi schimbari insa este aleasa pentru conditiile meteo si pentru a nu se suprapune cu perioada concediilor din August (precum a fost pentru unii situatia din acest an).

2. Editia din 2013 va fi una INTERNATIONALA orientata spre turismul automobilistic.

3. Evenimentul va avea 3 componente:
A. Concurs Treasure Hunt pe un traseu de 438 km cu start din Sibiu pe data de 18 Iulie si sosire in Sibiu pe data de 20 Iulie. Traseul este Sibiu - Sebes - Ranca - Rm. Valcea - C. de Arges - Balea Lac - Cartisoara - Sibiu. Concursul se va desfasura pe parcursul a 3 zile si implica check point-uri peste noapte la Ranca si la Balea Lac.
B. Concurs de frumusete pentru masinile participante in zia de 20 in Piata Mare din Sibiu
C. Expunerea masinilor in data de 21 in Piata Mare din Sibiu.
4. Proiectul evenimentului Alfa Fest 2013 poarta denumirea Alfa Fest TA/TF (Transalpina/Transfagarasan) si trebuie inceput din septembrie.
A. Descrierea proiectului trebuie realizata in luna Septembrie.
B. Trebuie filmate cadre pentru promo in Septembrie in Sibiu, pe Transalpina si pe Trasfagarasan (practic trebuie sa parcurgem tot traseul intr-un weekend)
C. Trebuie facut bugetul pentru realizarea evenimentului pana la sfarsitul lunii Octombrie pentru a putea incepe discutii cu evenrualii sponsori.
D. Trebuie facuta o cerere la CNADNR pentru a afla stadiul lucrarilor pe tronsoanele de drum de pe traseul nostru.
E. Demersuri la Primaria Sibiu pentru rezervarea spatiului Piata Mare pe datele de 18, 20, 21 Iulie (eventual cooptata primaria ca partener).
F. Contractarea unei agentii de BTL care sa gestioneze logistica si resursele necesare organizarii (echipamente, oameni la check point-uri, productia si distributia materialelor de informare, scena si sonorizare in Piata Mare pentru seara de Sambata, DJ, formatii etc.)
G. Contractarea unei agentii de PR care sa se ocupe de emiterea comunicatelor de presa, de facilitarea unor interviuri in media, de documentarea FOTO/VIDEO a evenimentului.

In linii mari acesta este planul pentru anul viitor si pentru acest obiectiv a fost necesar Alfa Fest Transfagarasan 2012. Cei din afara tarii isi doresc sa viziteze Romania, sa vada Transalpina si Trasnfagarasanul. Asta este si ceea ce discuta ei pe forum-uri de cateva luni incoace si acesta este feedback-ul pe care mi l-au dat atat inainte cat si dupa Alfa Fest.

Bineinteles, realizarea proiectului depinde in buna masura de starea drumurilor, de disponobilitatea sponsorilor, de cea a primariei Sibiu si de climatul economic general. Daca acest eveniment se poate organiza punct cu punct acoperind macar cele descrise mai sus, este posibil sa avem la Treasure Hunt 50 de masini iar in weekend in Piata Mare 100 de masini. Perioada evenimentului este posibil sa fie schimbata in functie de conditiile pe care le vom intampina pe parcurs (disponibilitatea spatiilor publice, starea lucrarilor la carosabil etc).

Inca ceva. Proiectul pentru sponsori va cuprinde Alfa Fest LM (local meetings) cu minim 4 locatii (Bucuresti - Sibiu sau Brasov sau Transfagarasan - Bucovina - Oradea) si Alfa Fest TA/TF International Meeting. Vom cauta sa oferim un pachet pentru parteneri pe 1 an. Planul este ca Alfa Fest TA/TF sa devina un eveniment international traditional. Un fel de Miglle Miglia romanesc.

Opinii/sugestii/implicare?
Author:  mugurel [ 30 Aug 2012, 19:48 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 20-23 iunie 2013
Ti-am dat PM din greseala .
Copy/paste deci

mugurel Quote:
Subject: Discutii preliminare AlfaFest 2012


Ceea ce ma intereseaza in primul rand este sa vad daca se imlica cineva la modul responsabil intr-un Board de organizare.
Asadar astept sa va propuneti in Board specificant competentele, timpul disponibil, motivele pentru care o faceti.

PS. Am un deja vu cu treaba asta. Am mai facut acelasi lucru cu cativa ani in urma.
Pai o sa renunt sa iti cer comision , parte din sponsorizari , renunt si la "combinatii" si ma bag daca zici ca anul asta nu mai vorbesc singur :) .
As putea ajuta la partea cu sponsorizarea si la partea cu firma de PR . In rest , voi vorbi si pentru publicitatea la radio si presa scrisa iar de alergat de colo colo sunt disponibil . Chiar si in afara Buc. daca e cazul si nu e altcineva din zona mai apropiata .[/quote]
Author:  marius [ 30 Aug 2012, 22:11 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 20-23 iunie 2013
Razvane, ce spui tu este extraordinar de frumos, dar parca aduce mai degraba a tur de placere facut de o gasca de gentlemen drivers. Daca la un Fest normal nu vin mai mult de 50 de masini, la o actiune de o asa anvergura cati crezi ca vor participa ? Da, este foarte atragator si pentru alfistii straini, si pentru asta Udrea ar trebui sa te plateasca in aur...
Author:  KALI [ 30 Aug 2012, 22:40 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 20-23 iunie 2013
Proiectul e unul ambitios si cred ca e clar pentru toata lumea ca in organizarea lui vor trebui angrenati mult mai multi dintre noi, eu unul sunt disponibil.
Author:  lucianm [ 31 Aug 2012, 09:14 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 20-23 iunie 2013
Daca pot ajuta, o fac cu placere. Nu prea am competente de marketing si PR, dar mai cunosc niste oameni si am experienta unor evenimente organizate de firma la care lucrez. Deja am cerut o oferta exploratorie la o firma a unui prieten. Se refera la o intalnire in Bucuresti, cu expunerea masinilor intr-o piata gen Constitutiei sau Academia Militara pt jumatate de zi, bannere, anunt intr-un ziar, ceva tonete de racoritoare, tricouri si baloane (in ideea ca apoi se poate pleca in excursie, practic in locul intalnirii din Sibiu din 20). Poate nu e chiar ce a trecut Razvan in planul lui, dar putem avea un termen de comparatie.
L.E. Totusi, mi se pare buna ideea de a ne intalni prin octombrie, ca sa discutam direct.
Author:  adriand78 [ 31 Aug 2012, 09:32 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 20-23 iunie 2013
Proiectul suna atit de fain incat o sa imi rezerv de pe acum, in calendar, perioada 20-23 iunie 2012. Competente extraordinare nu am, insa pot da o mana de ajutor oricand in acest proiect.
Author:  goldfinger [ 31 Aug 2012, 09:51 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 20-23 iunie 2013
ajut si eu cu ce pot, n-are sens sa insir aici, acum, promisiuni desarte. Stabilim in cadrul intalnirii din octombrie cine poate contribui si cu ce. :wave:

pe scurt, ma bag!
Author:  Valak [ 31 Aug 2012, 10:40 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 20-23 iunie 2013
Razvan a nominalizat luna iulie, sa corecteze cineva titlul !
Author:  KALI [ 31 Aug 2012, 10:45 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 20-23 iunie 2013
E adevarat, dar titlul nu trebuie modificat, ramane 20-23 iunie, in text trebuie facuta corectura cu iunie in loc de iulie:
firestarter Quote:

1. Alfa Fest 2013 se va desfasura in luna Iulie in intervalul 20-23 ( de miercuri pana duminica).
Author:  firestarter [ 31 Aug 2012, 11:50 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 20-23 iunie 2013
KALI Quote:
E adevarat, dar titlul nu trebuie modificat, ramane 20-23 iunie, in text trebuie facuta corectura cu iunie in loc de iulie:
firestarter Quote:

1. Alfa Fest 2013 se va desfasura in luna Iulie in intervalul 20-23 ( de miercuri pana duminica).
Stupid me!!! Ma gandeam la luna Iulie si ma uitam pe calendar in iunie. Schimbam datele pentru Iulie. In iunie pe Transfagarasan exista chiar posibilitatea de a gasi zapada iar riscul de precipitatii este ridicat. In Iulie insa si pe TA si pe TF vremea are sanse mult mai mari sa fie ok.

In consecinta intervalul este 18-21 Iulie. Imi cer scuze pentru eroare.
Author:  marius [ 31 Aug 2012, 12:43 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
Atunci, intr-un spirit de anti-turma, daca la anul voi fi tot in Italia, eu imi voi face vacanta in Iulie. :)
Author:  82sas [ 01 Sep 2012, 13:34 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
Off topic: In posturile legate de Fest 2013 s-a adus vorba si de un Trans de toamna la care se va vorbi si despre un "plan de bataie" legat de viitorul Fest. Intrebarea mea este: se are in vedere un Trans in Octombrie ?
Author:  dobermann [ 01 Sep 2012, 22:43 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
Respect pentru initiativa Razvane! Chiar in drum spre casa de la fest ma gandeam ca parca totul s-a scurs prea repede anul acesta, cele 3 zile (ma rog de fapt doua cap la cap) au trecut foarte repede. Daca reusim acest lucru pentru la anul ar fi de apogeul festurilor !
Drumuri bune sa fie ca in rest le facem noi pe toate!
Off: de trans nu stiu daca se tine sau daca mai ajung, dar o intalnire in bucovina pe la mijlocul lui octombrie se organizeaza cu siguranta
:wave:
Author:  Dany [ 02 Sep 2012, 19:56 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
@razvan ma bucur ca incerci/incercati sa puntei in practica ce discutam pe topicul pt Fest 2012. Un :up: pentru stabilirea perioadei. Si daca macar o parte din obiectivele propuse se concretizeaza tot e ceva, insa e un mare pas inainte sa trasezi niste linii clare cu ceva vreme inainte.
Author:  lucianm [ 11 Sep 2012, 13:15 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
Asa cum spuneam, am o oferta provizorie pentru organizarea unui eveniment de o zi, in piata G. Enescu (in fata Ateneului). Cuprinde:
- Rezervarea pietei pt o zi, delimitare spatiu 1000 mp cu garduri
- Expunerea a 4 bannere, 10 x 2 m fiecare
- Un cort cu racoritoare
- 100 baloane inscriptionate si 100 tricouri polo inscriptionate
- Nu s-au luat in calcul eventuale hostesse sau agenti de paza

Cost total: 4800 EUR.

Daca sunt 100 masini, ar veni cca 48-50 EUR/masina. Daca mai adaugam ceva (hostesse, entertainment, etc) poate ajunge pe la 100 EUR. Cum vi se pare?
Author:  goldfinger [ 11 Sep 2012, 13:44 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
nu pot sa ma pronunt asupra sumei totale (4800 euro) ca nu am nicio referinta, nu-mi dau seama daca e mult sau putin, insa eu as da 50 euro pentru un astfel de eveniment. Mie imi place!

Totusi, eu as pune ceva bani deoparte si pentru hostesse. :smart:
Author:  georgeg [ 11 Sep 2012, 13:50 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
Pai ce mai asteptati, dati drumul la strans banii si cand se aduna suma ne punem pe treaba. :peace:
Author:  mugurel [ 11 Sep 2012, 14:55 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
lucianm Quote:
Asa cum spuneam, am o oferta provizorie pentru organizarea unui eveniment de o zi, in piata G. Enescu (in fata Ateneului). Cuprinde:
- Rezervarea pietei pt o zi, delimitare spatiu 1000 mp cu garduri
- Expunerea a 4 bannere, 10 x 2 m fiecare
- Un cort cu racoritoare
- 100 baloane inscriptionate si 100 tricouri polo inscriptionate
- Nu s-au luat in calcul eventuale hostesse sau agenti de paza

Cost total: 4800 EUR.

Daca sunt 100 masini, ar veni cca 48-50 EUR/masina. Daca mai adaugam ceva (hostesse, entertainment, etc) poate ajunge pe la 100 EUR. Cum vi se pare?
Bravo ca te-ai agitat si ai obtinut oferta . Acum macar avem o idee de pret . Probabil ca ceva asemanator dar in alt oras costa sensibil mai putin chiar daca e vorba de 2-3 zile .
Totusi sunt un pic circumspect in privinta participarii celor 100 masini in Bucuresti si vad un pic cam prea dificil de convins oameni din tara sa vina pentru cateva ore in Buc ca sa promovam clubul ca altceva nu vad ce ... Si sincer sa fiu nu cred ca va fi usor sa convingem lumea sa dea bani si pentru asta si pentru Festul TA/TF ... As zice sa ne canalizam eforturile ( si banii ) catre Fest , care daca il realizam conform planului lui Razvan , are sanse sa iasa ceva deosebit .
Altfel nu lua in seama palavrageala ieftina care se practica pe aici .
Merci inca o data pentru efort si ca ai demostrat ca unii nu doar dau din gura aiurea :clapping:
Author:  lucianm [ 11 Sep 2012, 15:40 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
Eu am doar o singura dorinta: ca, inainte de plecarea pe Transuri, sa se faca o intalnire de prezentare intr-un oras mai mare, mai ales ca eu, si altii ca mine, nu cred ca pot participa mai multe zile la rand. Daca ar fi Bucurestiul, cred ca ar fi mai bine din multe puncte de vedere, dar nu tin mortis la asta. Eu raman disponibil in a ajuta, atat cat pot.
Si mai cred ca mai multa vizibilitate ne-ar fi benefica, ca si club.
Peace!
Author:  Tupac [ 11 Sep 2012, 16:12 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
1. Nu vor veni 100 de masini nici in visele cele mai erotice (nici macar la Fest)
2. Nu va veni nici dracu' sa dea 50-100 EUR ca mai apoi sa mai cheltuie inca 100-150 EUR min la Fest.
Altfel insa, este bine venita oferta, avem si ceva preturi orientative in acest fel.
Author:  cristih [ 11 Sep 2012, 16:21 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
Domnilor, acele 4 bannere nu vor aduce ceva bani? Ce pui pe ele? Un sponsor. Sau e alta ideea pentru ele? Ar trebui ca taxa de participare sa se reduca semnificativ. Ati sarit imediat ca nu da nimeni acei bani. E adevarat ca nu vor da 50Euro, dar un 10-15 Euro vor da. Si sunt de acord cu plata a unei sume, cat de mica, chiar daca suma va fi total acoperita, astfel responsabilizezi persoana nu numai sa se anunte ca vine.

LE: madkat, am postat simultan. Da, mare parte din suma ar trebui sa fie acoperita.
Author:  graffi80 [ 11 Sep 2012, 16:38 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
Intradevar Razvan are idei mari si frumoase, va doresc succes .
Va deranjez discutiile cu un singur lucru : ca si reper in privinta costurilor organizarii unui asemenea eveniment va aduc aminte ca in 2010 la Centenarul de la Milano costul de participare per auto ( echipaj 2 persoane ) a fost de aprox 130 euro ( din memorie) nu stiu sincer cati dintre noi sunt dispusi sa achite o taxa de 50-100 euro pentru o zi de " taclale " si atat ......
Ideea pentru Fest 2013 este intradevar minunata si mi-ar face placere sa particip la asa ceva in Romania ... va doresc inca odata mult succes si am sa urmaresc subiectul cu interes ...
Ciao,

P.S. La multi ani Razvan!
Author:  goldfinger [ 21 Nov 2012, 12:52 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
Am putea sa invatam cate ceva de la ei, pare ca stiu mai bine cum stau lucrurile astea ... - Suzuki Fest 2012

:clapping:
Author:  mugurel [ 21 Nov 2012, 13:23 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
madkat Quote:
Citat: "De aceea, Suzuki România a devenit principalul susţinător al acestei comunităţi..."

Ca idee :)
hai ma ca nu putem numai sa stam cu mana intinsa :( . sa zicem merci ca ne pun la dispozitie niste masini de drive test , ca mai dau una alta si aia e . altii nu dau nimic .
pentru restul ne ocupam noi , in fond festul e ca sa ne simtim bine noi , nu sa atragem televiziuni , spectatori etc etc .
Acum o sa vedem dupa intalnirea de care zicea Razvan ce si cum facem in continuare . Probabil se va tine luna asta si stabilim exact ce are de facut fiecare si cum putem da o mana de ajutor .
Hai Razvane , baga ...
Author:  nesquick [ 21 Nov 2012, 16:42 ]
Post subject:  Re: Alfa Fest TA/TF International Meeting 18-21 Iulie 2013
Sa fim seriosi, pretul de achizitie difera destul de mult de la suzuki la alfa . Cu banii de o alfa iti iei vreo 3 suzuki ...
Page 1 of 8 All times are UTC+03:00
Powered by phpBB® Forum Software © phpBB Limited
https://www.phpbb.com/