Salutare tuturor

Dupa cum spunea si Ege, data evenimentului era indecisa. Motivul era legat de posibilitatea organzarii unei sesiuni de track day pe noul circuit de karting de la Prejmer. Desi initial discutiile erau in favoarea organizarii avenimentului pe acea pista, intre timp prorietarii acesteia au decis sa ne dea un raspuns negativ pe motiv ca nu vor sa stabileasca un precedent care sa le transforme pista de karting intr-una de automobilism. Asadar din pacate a picat acest tip de eveniment.

Perioada pe care propun sa o stabilim pentru Alfa Fest este 23-25 septembrie la Brasov cu cazare in Poiana Brasov. Programul va fi asemanator celui de anul trecut (expunerea masinilor in Piata Sfatului, concurs de karting la Ghimbav, petrecere seara si eventual Park Aventura duminica). Invit paticipantii la acest topic sa intervina cu propuneri de activitati sustenabile financiar si logistic. De asemenea, vom avea nevoie de voluntari care sa ne ajute la organizarea si desfasurarea evenimentului. In perioada urmatoare ma voi ocupa de dezvoltarea materialelor de promovare, liste de inscrieiri, definitivarea programului etc.

Fiind primul fest de cand sunt membru Alfa Club, va rog dati mai multe detalii privitor la cazare si program.

Saptamana aceasta se va deschide lista de inscrieri. Alfa Club asigura 40 de locuri in Poiana Brasov. Cei care nu vor reusi sa isi rezerve la timp locul, vor trebui sa caute alternative de cazare pe cont propriu. In cateva zile vom publica toate datele evenimentului, inclusiv costurile si conditiile de participare.

Daca mi se permite as avea niste sugestii legate de organizarea Fest-ului. Nu am inteles niciodata de ce il organizati/promovati mereu pe ultima suta. In situatia asta o sa il mentineti mereu un eveniment de mica anvergura, potentialii sponsori greu de atras si clubul mic. Daca asta se doreste atunci ok, nu e nicio problema si nu mai e nevoie sa cititi mai departe.
Insa observatia mea vine partial si din dorinta de participare la un moment dat. Iar pentru mine (ca exemplu) ar fi necesar sa stiu data (locatia fiind mai putin relevanta) cu 8-10 luni inainte pentru a face aranjamentele de concediu. Alegerea datei cu suficient timp inainte are si o gramada de avantaje: timp de organizare suficient si lejer (din cate am inteles unii dintre voi faceti chestia asta voluntar, asa ca ar fi evident mai usor sa va organizati timpul), timp de atras sponsori etc., si nu in ultimul rand timp de atras participanti (as zice ca asta e scopul evenimentului in ultima instanta).
Asa ca vroiam sa va sugerez ca acum cand va intalniti pentru fest-ul de anul asta sa incercati sa alegeti data pentru fest-ul urmator sau alte evenimente (ex. Trans-ul).