Am promis ca revin cu detalii, asa ca iata-ma
O sa incerc sa fac lucrurile cat se poate de transparente, asadar:
- perioada Fest-ului ramane in proportie de 99% 19-21 iulie (adica perioada anuntata, insa de vineri pana duminica, cu 1 zi mai putin decat a fost initial); se va modifica doar in cazuri de "forta majora"
- ca si locatie, se va desfasura pe Transalpina; luam in considerare 2 variante: intalnire vineri dupa-amiaza in Sibiu si facut "traseu" (adica cu 2 puncte de cazare, unul in Sibiu sau apropiere si celalalt pe Transalpina), sau un singur punct de cazare pentru ambele nopti (vineri si sambata, pe Transalpina)
- incercam sa obtinem o locatie de intalnire in Sibiu, putin probabil sa putem obtine Piata Mare, posibil sa ne orientam chiar si spre un centru comercial or something
- incercam sa obtinem un sponsor; pretentiile n-ar trebui sa fie mari: niste tricouri, stickere de masini, bannere, eventual ceva premii pentru eventualele concursuri
Bun, acum, ce e de facut concret:
- gasita cazare care sa indeplineasca conditiile necesare unui Fest (cat mai multe locuri de cazare concentrate intr-un singur loc sau in locatii apropiate, spatiu de parcare pentru 50-70 de masini, loc de servit masa / stat la povesti / baute)
- vorbit in Sibiu cu autoritatile / eventuali parteneri (centre comerciale etc.)
- facuta o estimare a costurilor de sponsorizare (X tricouri, Y stickere, Z bannere)
- cautat sponsori (printre altii, trebuie vorbit inclusiv cu AI)
- facuta o identitate, creat pagina pe FB pt eveniment, updatat site-ul etc.
- lansate invitatii catre cluburile straine
- cautat diverse partneriate media pentru mai multa vizibilitate
Personal, ma pot ocupa de tot ce tine de identitate, Facebook, site, realizarea de materiale offline (tricouri, stickere, etc.). Cel mai probabil cu ajutorul lui Razvan, cum s-a intamplat in fiecare an (sau mai bine zis Razvan cu ajutorul meu, depinde de timpul si disponibilitatea fiecaruia).
Cine considera ca poate contribui cu ceva din lista de mai sus (ceva concret, si nu pareri), este rugat sa ma contacteze in privat, pentru a evita discutiile in contradictoriu ce s-ar naste pe acest topic. O sa incerc sa-i asigur tot suportul necesar sau sa-l pun in contact cu altcineva din echipa de organizare care i-ar putea oferi suport.