firestarter Quote:
Opinia ta este justificata insa atunci cand te confrunti cu realitatea lucrurile stau foarte diferit. Sponsorii nu mai aloca bugete pentru astfel de evenimente de vreo 2 ani si este riscant acum sa aloci timp si resurse organizarii unui eveniment care ar ajunge sa nu obtina finantare. In alta ordine de idei, desi initiasem o relatie cu Autoitalia inca de anul trecut, dupa cum probabil stii, acest grup a fost cumparat in 2011. Persoanele cu care stabilisem relatii anul trecut nu mai sunt iar cu noua conducere nu am reusit sa intru in dialog. Stabilisem cu fostul director general al AI sa organizam Alfa Fest cu sprijinul lor insa acesta a fost demis intre timp si a picat orice intelegere. In Romania apele sunt in continuare destul de tulburi din punct de vedere economic asa ca cel putin anul asta vom ramane la forma restransa a evenimentului. Cand am putut obtine mai multi sponsori am organizat altfel si evenimentul. Spre exemplu, in acest an, in discutia cu un eventual sponsor, acesta a oferit suma de 100 eur pentru a fi trecut ca partener principal. Organizarea corecta a unui Alfa Fest, cu cazare, actiuni, materiale promotionale etc. costa intre 3000-10000 eur (incluzand si costuri de productie, deplasari, logistica etc).
Oricum, anul acesta la Alfa Fest sper sa luam cateva decizii privind organizarea clubului iar de aici sa incepem sa dezvoltam mai mult atat evenimentele cat si alte componente ale comunitatii (site, forum, e-shop, etc).
Razvan corecteaza-ma daca gresesc, insa un AlfaFest in cazul minimal presupune doar organizarea unui loc de adunare si expunere a masinilor, intr-o zona in care sa existe suficiente locuri de cazare disponibile. Daca exista resurse umane, se pot face rost de niste rate de cazare preferentiale in zona, daca nu ramane sa isi organizeze fiecare cazarea (mai putin stres pt organizatori). Din momentul in care locul de expunere al masinilor e organizat se poate face un anunt catre potentialii participanti si sponsori (dealeri, magazine piese etc) alaturi de niste cifre de la participarile anterioare. Sponsorii sunt interesati de nr de participanti si expunere media. Ce ar face un astfel de eveniment atractiv pentru participanti sunt un track day, expuneri de masini istorice, etc. Toate chestiile astea cer timp in primul rand, si cu cat mai mult timp inainte e anuntat evenimentul, cu atat e posibil sa fie mai multi interesati. Plus cluburi din alte tari...
Si poate am eu o imagine distorsionata asupra realitatii, insa efectiv nu vad cum ai putea ajunge cu costuri de organizare la 10000k euro, atata timp cat se face local: e.g. tu in zona Brasov, sau EGE pe langa Bucuresti, s.a.m.d. In rest pt. un track day, pt loc de expunere se vand bilete.
In fine, te rog sa nu-mi iei cele spuse in nume de rau, doar ca pe o critica care se vrea constructiva, bazata pe experienta unor evenimente similare la care am participat. Si eu ma ocup de organizare de evenimente (cu alta tematica ce e drept) si stiu cat timp si nervi tocati implica.
Numai bine,
Dany
Register
Login
FAQ
Search
